Le bureau se réunit physiquement tous les mois, sauf pendant les deux mois d’été.
 La date et l’heure de la séance sont convenus par avance pour la fois suivante.
 La réunion est validée et peut démarrer si au moins la moitié du bureau est présent.
 A l’issue de la séance, un compte rendu est rédigé et une information aux adhérents est faite via les moyens de communication informatiques (messagerie et web) et traditionnels (courrier). Les personnes non-adhérentes n’ont qu’un accès limité à ces informations via L'Agenda du site

Les adhérents sont quelquefois sollicités, en fonction de leur disponibilité, lors des manifestations que nous organisons : Consulter le questionnaire sur la Participation à la vie de l'associaton